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Creación de un documento electrónico de control Administrativo en menos de un minuto
Cómo generar un DeCA como transportista efectivo
En la operativa de las empresas de transporte puede suceder que el cargador contractual delegue en el transportista la responsabilidad de crear y modificar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA). Aquí te explicamos cómo puedes crear un DeCA con validez legal en menos de un minuto.
También tienes disponible en otras páginas de nuestra web cómo modificar un DeCA facilitado por el cargador contractual usando el servicio de documentodecontroldigital.com y/o las apps de okcargo y qué hacer en el caso de que subcontrates con otro transportista la realización de un servicio de transporte y quieras generar el correspondiente DeCA.
Pasos para crear un documento de control DeCA como transportista
1. Accede a la plataforma con tu usuario y contraseña
Puedes utilizar cualquiera de estos tres métodos:
- Aplicación web de Documento de Control Digital:
https://docs.documentodecontroldigital.com/ - Aplicación web para transportistas de okcargo:
https://carriers.okcargo.io/ - Aplicaciones de okcargo para móviles Android e iOS
Si aún no tienes cuenta de cliente con nosotros, regístrate. Puedes contratar el servicio de generación de DeCA desde nuestra página de planes y precios.
2. Selecciona «Nuevo documento» y completa el formulario
En la pantalla que se mostrará tras pulsar en «Nuevo documento», primero selecciona que actúas en este documento como transportista («Soy el transportista efectivo»). Entonces te aparecerá el formulario con los datos que debe incluir un DeCA para que sea válido:
- La referencia interna, aunque no es obligatoria, es recomendable indicarla para que todas las partes puedan identificar mejor el documento.
- Los datos del cargador contractual son obligatorios para poder guardar el documento y para que este sea válido. Puedes seleccionarlo de la libreta de direcciones si ya habías guardado sus datos en el sistema o indicar los datos de una nueva empresa cargadora para la que aún no habías generado un DeCA.
- Los datos de los vehículos (matrículas del camión y del remolque, si éste fuera necesario) son obligatorios para un DeCA válido, pero puedes guardar el documento en el sistema aunque aún no hayas indicado las matrículas (por ejemplo, porque aún no conoces qué camión concreto transportará la carga). Nuestra plataforma te indicará si hay DeCAs creados sin matrículas para que puedas corregirlos.
- Podrás indicar hasta 10 tramos. Por cada tramo deberás completar la dirección de origen (normalmente, la parada de carga), la dirección de destino (habitualmente, la parada de descarga o la parada inmediatamente anterior), las fechas en las que está previsto la realización del servicio y la descripción de la mercancía y su peso (datos mínimos para que un DeCA sea considerado válido). Sobre el dato del peso, a veces no se conoce hasta poco antes de iniciar el transporte (por ejemplo, cuando el vehículo pasa por la báscula), por lo que permitimos guardar datos aunque no se haya indicado el peso. Eso sí, te aparecerán advertencias para que puedas corregir el dato del peso.
Cuando pulses en el botón guardar, y si no hay errores, los datos se enviarán a nuestro sistema e inmediatamente se genera el documento PDF del DeCA y el código QR asociado que permite acceder a este archivo.
Además, en ese mismo momento el sistema enviará un email para notificar al cargador que tiene un nuevo DeCA disponible.
Para poder crear un DeCA necesitas tener créditos disponibles. Consulta nuestros planes y precios.
El proceso de creación desde la app para transportistas de okcargo es muy similar.
- Accedes con tu usuario y contraseña
- Pulsas en el icono de la parte superior derecha para ver el menú completo y, a continuación, en «Crear DeCA»
- Completas el formulario de forma similar a como hemos explicado en la versión web para ordenador.